Personal Assistant to Director (Fresh Graduates Welcome)

Bersiaplah untuk memulai karir sebagai Personal Assistant to Director di Trust Recruit di Bali. Kami mencari individu yang sangat terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab langsung untuk mendukung direktur kami dalam berbagai tugas sehari-hari, mulai dari manajemen jadwal hingga komunikasi internal dan eksternal.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan di sebuah perusahaan yang sedang berkembang. Di sini, Anda akan belajar dan berkembang bersama kami, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan yang komprehensif. Kami percaya bahwa dengan dedikasi dan kerja keras, Anda dapat mencapai potensi terbaik Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola jadwal direktur, termasuk pertemuan, acara, dan tugas-tugas lainnya.
• Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada direktur dengan jelas dan akurat.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara-acara penting.
• Memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek kecil yang mungkin diberikan oleh direktur.
• Menyediakan dukungan administratif dan logistik sesuai kebutuhan direktur.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan baru (Fresh Graduate) dengan gelar sarjana dalam bidang apa pun.
• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai personal assistant atau posisi serupa (opsional untuk fresh graduate).
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan menggunakan software pengelolaan jadwal seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Kemampuan menggunakan software pengolahan kata seperti Microsoft Word atau Google Docs.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan empati.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait