Kepala Tata Usaha - Administrative Leadership Role in Jakarta Utara

Bergabunglah dengan tim kami sebagai Kepala Tata Usaha dan jadilah ujung tombak dalam mengelola administrasi dan pelayanan tamu di lingkungan profesional. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk memimpin tim tata usaha, memastikan kelancaran operasional kantor, dan memberikan pelayanan terbaik kepada klien dan mitra bisnis. Di Private Advertiser di Jakarta Utara, kami mencari seseorang yang memiliki visi untuk mengoptimalkan fungsi administratif dan meningkatkan efisiensi kantor.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan menyelenggarakan acara. Anda akan menggunakan alat manajemen seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang administrasi, Anda akan membawa tim Anda untuk mencapai kinerja terbaik.

Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 8.000.000 hingga Rp 12.000.000 per bulan, serta kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan karir. Jika Anda siap untuk memimpin dan menginspirasi, mari bergabung dengan kami di Private Advertiser.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memimpin dan mengelola tim tata usaha dengan fokus pada pelayanan dan efisiensi operasional.
• Mengatur jadwal, agenda, dan acara kantor menggunakan kalender dan alat manajemen acara.
• Mengurus dokumen administratif, surat menyurat, dan arsip dengan menggunakan sistem ERP dan Microsoft Office Suite.
• Memberikan pelayanan terbaik kepada klien dan mitra bisnis, termasuk mengatur pertemuan dan koordinasi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan kelancaran operasional fasilitas.
• Mengikuti dan melaporkan kinerja tim secara berkala kepada manajemen.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan administratif perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Kepala Tata Usaha atau posisi serupa di perusahaan besar.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive).
• Pengalaman dalam menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait