Office Manager (Medan) - Urgent Hiring

Bergabunglah dengan PT Baria Bulk Terminal sebagai Office Manager di Medan dan mainkan peran kunci dalam memastikan operasional kantor lancar, manajemen inventaris, dan administrasi keuangan. Ini adalah kesempatan urgent untuk seorang profesional yang teliti untuk mengawasi administrasi kantor, mengelola inventaris, dan memastikan keuangan berjalan dengan baik.

Di PT Baria Bulk Terminal, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri terminal bulk. Dengan pengalaman bertahun-tahun di sektor ini, kami telah membangun reputasi yang kuat dalam pelayanan pelanggan yang unggul dan operasional yang efisien. Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor termasuk jadwal staf, pengelolaan surat-menyurat, dan pemeliharaan fasilitas kantor.
• Melakukan inventarisasi dan pemantauan inventaris kantor untuk memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola administrasi keuangan termasuk pembuatan laporan keuangan, pengelolaan anggaran, dan pemantauan pengeluaran.
• Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Mengelola dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya kantor termasuk listrik, air, dan bahan habis pakai lainnya.
• Mengelola dan memastikan pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan.
• Mengawasi dan memastikan ketersediaan dan pengelolaan perlengkapan kantor termasuk printer, mesin fotokopi, dan peralatan lainnya.
• Mengelola dan memastikan pengelolaan pengadaan barang dan jasa untuk keperluan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam manajemen kantor atau peran administratif yang serupa.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan keuangan perusahaan.
• Kemampuan dalam penggunaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, QuickBooks, atau sistem manajemen inventaris lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan teliti dan efisien.
• Kewarganegaraan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait