Administrative Coordinator - Tourism Agency
Bergabunglah dengan Jakarta Travel Solutions, agen pariwisata terkemuka di Indonesia, sebagai Administrative Coordinator. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional yang lancar, kepuasan klien, dan koordinasi efisien layanan perjalanan. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada pertumbuhan kami di Jakarta.
Di Jakarta Travel Solutions, kami berkomitmen untuk menyediakan pengalaman perjalanan yang luar biasa bagi pelanggan kami. Sebagai Administrative Coordinator, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami yang berdedikasi untuk memastikan setiap detail perjalanan disiapkan dengan sempurna. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem reservasi online untuk mengelola jadwal, komunikasi, dan tugas-tugas administratif lainnya.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan tugas administratif untuk tim layanan pelanggan dan tim operasional.
- Memproses dan memverifikasi dokumen perjalanan, termasuk tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Menggunakan perangkat lunak reservasi online untuk memesan dan mengelola tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Mengelola agenda dan jadwal pertemuan untuk manajemen dan staf.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Koordinator Administrasi atau peran serupa di industri pariwisata atau perusahaan.
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Docs).
- Pengalaman dengan perangkat lunak reservasi online seperti Amadeus, Sabre, atau Travelport adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan berorganisasi dan detail yang tinggi.
- Pemahaman tentang industri pariwisata dan perjalanan adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang